桂林永福縣小學圖書館編目工作紀實
2015年年初最可惜的一件事,就是沒能參加公司在北京舉行的年會。那時的我們遠在廣西桂林為永福縣第二明德小學圖書館做編目加工工作。永福縣第二明德小學新建一所綜合樓,圖書館將遷到這個新樓,第二年年初開學就要投入使用。學校即將在2015年1月29日放寒假。學校1月4日元旦過后開學。留給我們的只有半個多月時間。
我們在1月5日下午來到永福縣第二明德小學,永福縣緊鄰風景優美的桂林市區,坐汽車1個小時就到。來到學校,盧校長、潘校長和于老師接待了我們,給我們安排在了學校的教師宿舍樓,一日三餐在學校和師生們一起,得到這個消息我們很感動。
從1月6日開始工作,到18日我們完成驗收總共用了13天。我們來了3個人。永福縣第二明德小學從我們的公司北京天道恒遠購進7000冊書,復本為1。加上廣州南奧實驗學校的學生們捐贈的圖書3000冊,總共約10000冊,復本為1。圖書管理軟件為HX-2000,江蘇南通華教公司開發的圖書館管理系統。進行了包括蓋館藏章、貼條形碼、錄入數據、貼書標、覆膜、分類、上架在內的工作,其中分類上架的工作也包括以前的舊書。
來這里的第一件事,就是加了1臺電腦,通過局域網,兩臺電腦可以同時進行數據的編目。我們三個的分工是這樣的,剛開始,一個人蓋館藏章,一個貼條形碼,貼完條碼的書有序安放到統一的地方,供第三個人進行數據錄入。數據入完的,有序的安放統一的地方。等到所有的書都蓋完館藏章、貼完條碼后,錄入數據的人變為兩個人,第三個人開始貼打印好的書標并進行覆膜。兩個人錄入數據,和一個人貼書標的速度是差不多的,貼書標的人還要快一些。等到所有的書錄完,貼完書標,覆膜以后,我們三個人開始統一進行分類。按照22基本部類進行,A-Z,不含L/M/W/Y,其余22個字母,每個字母代表一個類別。先分22類,再針對每個字母按照分類號的順序進行排列。比如I247.8。最后我們按照A-Z一條龍的順序統一上架。然后在圖書館的書架上張貼標識,記錄每一個書架安放的類別。
在整個編目加工的工作中,最核心的工作是數據錄入。我們應學校要求采用國圖馬克數據進行編目,將馬克數據導入華夏2000圖書管理軟件中,再認真檢查其書名、出版社、作者、出版時間、主題詞、分類號等主要信息之后,進行掃條碼工作。有的時候我們遇到沒有馬克數據的圖書,只能手工著錄。010-國際標準書號,091-統一書刊號,200-題名項,210-出版社,225-叢編題名,606-主題詞,690-分類號,等等主要信息。數據編目工作質量的好壞,直接影響以后圖書管理系統流通環節的使用,如果信息出現錯誤,書名錯了,主題錯了,分類號錯了,這將嚴重影響圖書的檢索。所以我們很認真的進行數據錄入的工作,哪怕慢一些,也要數據準確。蓋章、貼條碼、貼書標也都是這樣要求,這三項關乎的是圖書的外觀是不是漂亮,我們確保每個章蓋的清晰,確保每個條碼和書標貼的端正美觀。
學校要求我們盡量在1月20日之前做完,留出放假前10天左右的時間進行其他工作。為了趕時間,為了來年學校圖書館能夠正常投入使用,我們晚上要工作9點甚至10點,生怕跟不上進度。最終我們還是提前完成了我們的工作。
這段時間,我們在學校吃住,和小學生們在一起,仿佛我們又回到了童年。感謝學校對我們的接待,我們很滿意,我們也用我們的努力回報了學校。
我們離開這里的時候,我們對這里孩子們、對盧校長、于老師等學校的教師們還是有些舍不得,他們對我們也是有些不舍。
“要是有時間了來北京,到我們公司,一定會盛情款待!”
“要是來桂林旅游,一定記得來學校看看。”
相信我們的圖書、我們的編目工作能夠對永福縣第二明德小學的教育事業有所幫助,希望永福縣第二明德小學走出的學生個個都有出息,成為祖國的棟梁。
我們經營的產品是圖書,我們所屬的事業是教育,我們北京天道恒遠所有的人都在為祖國的教育文化事業在努力,盡著我們的綿薄之力.......