訂單采購(gòu)和項(xiàng)目采購(gòu)的區(qū)別
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訂單采購(gòu)主要是采購(gòu)方有指定目錄或者需要供貨方按采購(gòu)方要求去編輯整合目錄兩種方式,如果是有指定目錄的,一般采購(gòu)方會(huì)選擇報(bào)價(jià)低的一方作為供貨方,但對(duì)方的服務(wù)也是要考慮的因素,是否能按指定目錄進(jìn)行供貨,也有供應(yīng)商在無(wú)法滿(mǎn)足指定目錄的時(shí)候,把部分圖書(shū)在沒(méi)有和采購(gòu)方進(jìn)行溝通協(xié)商私自替換的,其實(shí)有些品種可能斷貨或者暫時(shí)沒(méi)有貨源,這就需要和采購(gòu)方協(xié)商好再?zèng)Q定是否進(jìn)行替換,替換了哪些品種一定要告知采購(gòu)方。再就是考慮對(duì)方是否供貨及時(shí),能否按時(shí)把貨送到采購(gòu)者手里,還要考慮到后期服務(wù)是否到位,出現(xiàn)問(wèn)題是否有專(zhuān)業(yè)人員及時(shí)解決,如在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)殘缺產(chǎn)品是否及時(shí)給予調(diào)換,如客戶(hù)不滿(mǎn)意是否有專(zhuān)門(mén)受理投訴的部門(mén)等。
如果沒(méi)有指定采購(gòu)單,需要供貨方按采購(gòu)方要求進(jìn)行書(shū)目編輯整合,除注重以上服務(wù)細(xì)節(jié)外,價(jià)格并不是非常重要的因素,這樣的情況不是報(bào)價(jià)低就是很好的選擇,因?yàn)闀?shū)目編輯整理有一定的科學(xué)性,圖書(shū)分五大類(lèi)二十二小類(lèi),出版社也有國(guó)家一級(jí)出版社、百佳出版社和一般出版社的區(qū)別,圖書(shū)也分單色、彩色、繪本、教育部推薦圖書(shū)等區(qū)別,還有各種開(kāi)本的區(qū)別,如16開(kāi),32開(kāi)、大32開(kāi)等,印章價(jià)在裝備圖書(shū)行業(yè)里更是水分十足相差巨大,一般新華書(shū)店發(fā)行的圖書(shū)大多印章價(jià)在一塊六左右甚至更低,裝備圖書(shū)一般的印章價(jià)都在兩塊左右比較正常,不過(guò)裝備行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越殘酷,很多采購(gòu)者追求折扣越低越好,所以出版商為了在競(jìng)爭(zhēng)中占有折扣優(yōu)勢(shì)把印章價(jià)定的很高,甚至有些不到一折的圖書(shū)都達(dá)到五塊一個(gè)印章價(jià)。所以在編輯整理書(shū)目的時(shí)候這些因素要考慮周全,供應(yīng)商是否有懂裝備知識(shí)的技術(shù)人員去編輯整理書(shū)目,決定了圖書(shū)的品質(zhì)是否能達(dá)到采購(gòu)方的要求,如果只追求低價(jià)不考慮這些因素就無(wú)法滿(mǎn)足采購(gòu)方的需求,也許就得不到采購(gòu)者的認(rèn)可,對(duì)于以后的長(zhǎng)遠(yuǎn)合作和公司發(fā)展肯定有很大的影響。
投標(biāo)項(xiàng)目相對(duì)直接采購(gòu)的訂單要復(fù)雜的多,投標(biāo)項(xiàng)目主要考慮的就不是圖書(shū)價(jià)格問(wèn)題了,需要考慮對(duì)方資質(zhì)是否符合投標(biāo)需求,是否有足夠的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),有沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的投標(biāo)策劃和標(biāo)書(shū)制作團(tuán)隊(duì),有沒(méi)有良好的出版社資源給予支持,都成功的做過(guò)哪些項(xiàng)目,這家公司是否有足夠的服務(wù)意識(shí),是否對(duì)雙方要合作的項(xiàng)目有足夠的信心,中標(biāo)后利潤(rùn)返款是否及時(shí),這些問(wèn)題確定好之后,才是考慮這家公司有沒(méi)有專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)書(shū)目編輯整合的技術(shù)人員問(wèn)題了。