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一.前期介入

  在項目立項之前得到項目信息時,要及時的和采購方進(jìn)行深入溝通,了解清楚采購方所需要的圖書要求(包括類別,品種,副本,年限,和有無指定的目錄,指定目錄是否在正常發(fā)行,是否有現(xiàn)貨),了解清楚后結(jié)合我們多年為學(xué)校服務(wù)的經(jīng)驗和大量參與投標(biāo)的經(jīng)驗給與采購方合理的建議,以便采購方順利的采購到所需圖書..

二.完備的硬件條件

  掌握項目信息選擇合作方進(jìn)行投標(biāo)時,要了解清楚這家公司資質(zhì)是否健全,投標(biāo)所要求的各項條件是否具備,其中最主要的幾條非常關(guān)鍵:1.是否按要求交納社保；2.財務(wù)審計報告是否科學(xué)真實；3.圖書管理體系認(rèn)證、質(zhì)量體系認(rèn)證、環(huán)境體系認(rèn)證是否健全；4.是否為圖書裝備協(xié)會會員(一般情況下圖書招標(biāo)會給裝備協(xié)會會員單位加分或者做為資格條件)；5.是否擁有完善的發(fā)行團(tuán)隊和服務(wù)團(tuán)隊(提供發(fā)行員資格證和圖書編目證)。

三.良好的渠道關(guān)系

  合作的投標(biāo)供應(yīng)商有沒有良好的渠道關(guān)系也是非常重要的，如果沒有和出版社建立良好的渠道關(guān)系，首先從出版社批銷貨源價格就高出很多，在投標(biāo)競爭中失去了價格優(yōu)勢，再就是得不到出版社在授權(quán)方面或者證明貨源合法性方面的證明材料。

四.合理的報價

  首先報價不能超出采購預(yù)算價格，再就是計算好自己的成本價格（包括：稅費(fèi)，運(yùn)輸費(fèi)用，數(shù)據(jù)加工上架服務(wù)費(fèi)用，中標(biāo)服務(wù)費(fèi)和后期服務(wù)成本），然后再參照以往同類項目和市場一般的同類產(chǎn)品利潤空間進(jìn)行合理的報價。

五．完善的售后服務(wù)

  采購方最終的采購目的是為了滿足教學(xué)使用，在確保品質(zhì)的基礎(chǔ)上一定要把服務(wù)做的非常完善，保證滿足采購方的使用需求，隨時能解決使用當(dāng)中出現(xiàn)的任何問題，能提供本地化服務(wù)最理想。